東莞進(jìn)出口貿(mào)易公司注冊(cè)
來(lái)源:尚標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 發(fā)布時(shí)間:2016-12-09 05:10:00 瀏覽:3578
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進(jìn)出口貿(mào)易的定義
進(jìn)口貿(mào)易(import Trade):將其他國(guó)家的商品或服務(wù)引進(jìn)到該國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)售。出口貿(mào)易(Export Trade):將該國(guó)的商品或服務(wù)輸出到其他國(guó)家市場(chǎng)銷(xiāo)售。進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易是就每筆交易的雙方而言,對(duì)于賣(mài)方而言,就是出口貿(mào)易,對(duì)于買(mǎi)方而言,就是進(jìn)口貿(mào)易。進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易的組合就是進(jìn)出口貿(mào)易,通俗稱(chēng)謂國(guó)際貿(mào)易。
注冊(cè)進(jìn)出口公司流程
注冊(cè)進(jìn)出口公司,需按公司法律規(guī)定的公司注冊(cè)流程,依次向主管政府部門(mén)申請(qǐng)登記。
進(jìn)出公司注冊(cè)流程主要分為兩大步:先要注冊(cè)個(gè)公司,公司注冊(cè)完成后再申請(qǐng)進(jìn)出口備案手續(xù)。
其注冊(cè)登記詳細(xì)流程如下:
一、進(jìn)出口公司名稱(chēng)核準(zhǔn)
注冊(cè)公司的第一步是向工商局申請(qǐng)公司名稱(chēng)查名,需要股東的身份證明并簽署《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》,公司查名通過(guò)后,工商局頒發(fā)《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》,其有效期為半年。
二、簽署工商登記材料
公司股東、法定代表人、監(jiān)事等需簽署《公司注冊(cè)登記申請(qǐng)表》、《公司章程》、《企業(yè)告知承諾書(shū)》、《股東會(huì)決議》等工商注冊(cè)登記材料。
三、開(kāi)設(shè)公司臨時(shí)帳戶并驗(yàn)資
開(kāi)設(shè)公司臨時(shí)帳戶,股東將注冊(cè)資本打入帳戶,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報(bào)告。外資公司可以省略這項(xiàng),要待外資公司注冊(cè)完成后才開(kāi)外匯帳戶并進(jìn)行驗(yàn)資。
四、辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照
提交書(shū)面工商注冊(cè)材料,辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
五、刻章
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照審批下來(lái)后,刻公司公章、法人章、財(cái)務(wù)章。
六、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證
提交組織機(jī)構(gòu)代碼登記書(shū)面材料,辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及IC卡。
七、辦理稅務(wù)登記證
辦理稅務(wù)登記時(shí),需提交財(cái)務(wù)人員身份信息。
上述事項(xiàng)辦理完畢,公司注冊(cè)基本完成,若開(kāi)展實(shí)際業(yè)務(wù),還需辦理以下事宜:
八、開(kāi)設(shè)公司基本帳戶與納稅帳戶
公司銀行基本帳戶是公司業(yè)務(wù)往來(lái)轉(zhuǎn)帳及支付現(xiàn)金的帳戶,納稅帳戶是納稅申報(bào)后繳納稅收的專(zhuān)用帳戶。
九、辦理稅種核定
需財(cái)務(wù)人員前往稅務(wù)局辦理票管員資格,同時(shí)辦理稅種核定。
十、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)范圍中所列業(yè)務(wù)范圍,辦理發(fā)票購(gòu)買(mǎi)。
十一、特殊行業(yè)審批
若公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊行業(yè)或產(chǎn)品信息,需辦理許可證。例如,經(jīng)營(yíng)食品要辦理衛(wèi)生許可證,經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)產(chǎn)品要辦理危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證。辦理行業(yè)許可證的時(shí)間一般在公司名稱(chēng)核準(zhǔn)之后,辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前。
辦理進(jìn)出口公司注冊(cè)登記之前,需了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策,注冊(cè)公司需要哪些材料、多少費(fèi)用等等詳細(xì)信息。若享受?chē)?guó)家的出口退稅政策,需在進(jìn)出口公司注冊(cè)完成后,申請(qǐng)一般納稅人資格。
教你如何實(shí)戰(zhàn)出口退稅賬務(wù)
每月月末和月初是會(huì)計(jì)最為忙碌、最為重要的時(shí)間,一個(gè)月的工作結(jié)果都要在這幾天進(jìn)行歸集、編制報(bào)表和納稅申報(bào)。越是忙亂的時(shí)候,越容易出現(xiàn)差錯(cuò),因此會(huì)計(jì)應(yīng)將每月的工作進(jìn)行歸類(lèi),區(qū)分輕重緩急,不要盲目的工作?,F(xiàn)以增值稅一般納稅人為例,列舉每月會(huì)計(jì)應(yīng)該注意的工作重點(diǎn)。
(一)積極核對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù),盡快填開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)稅額。
銷(xiāo)售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。銷(xiāo)售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對(duì)方開(kāi)具發(fā)票,確定當(dāng)月銷(xiāo)售情況。
一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對(duì)方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開(kāi)是有一段時(shí)間的,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻舻拇笮?、業(yè)務(wù)往來(lái)的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷(xiāo)售企業(yè)甚至不能自主確定開(kāi)票時(shí)間,只能根據(jù)客戶的需要進(jìn)行開(kāi)票,與稅法規(guī)定的開(kāi)票要求不符。
做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對(duì)企業(yè)日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開(kāi)票要求,能夠在滿足客戶要求的同時(shí),又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開(kāi)始核實(shí)當(dāng)月開(kāi)票稅額,將應(yīng)該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開(kāi)發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開(kāi)具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對(duì)方交涉。
(二)認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開(kāi)具情況,在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系,索要發(fā)票。
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過(guò)之后,方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證一般是通過(guò)網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證。因此企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),通常不會(huì)在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票認(rèn)證時(shí)主要考慮三個(gè)因素:第一,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金;第二,考慮會(huì)計(jì)存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購(gòu)入當(dāng)月銷(xiāo)售,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認(rèn)證,否則將導(dǎo)致賬面庫(kù)存為負(fù)數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理,將會(huì)降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開(kāi)之日起90日內(nèi)(不同類(lèi)別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細(xì)介紹參見(jiàn)前面“進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時(shí)限的規(guī)定”)進(jìn)行認(rèn)證。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷(xiāo)售不開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余,遲遲無(wú)法認(rèn)證。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。
(三)控制銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票稅額,調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,做好稅款計(jì)算與繳納。
增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅計(jì)算較為簡(jiǎn)單,但是控制起來(lái)非常復(fù)雜,企業(yè)要同時(shí)考慮到當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá)、認(rèn)證情況,還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅負(fù)要求。
稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類(lèi)型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù),即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計(jì)算方法可參見(jiàn)前面介紹)。防止企業(yè)通過(guò)非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線附近,有時(shí)還會(huì)略微低于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行。
稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的。但是個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時(shí)往往比較“認(rèn)真”,通過(guò)多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線上,這樣處理是沒(méi)必要的。二、計(jì)提地稅稅金
按照稅法要求,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開(kāi)始計(jì)提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,取得完稅憑證沖銷(xiāo)計(jì)提金額。
這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤(rùn)時(shí),也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
(四)其他稅種計(jì)算及繳納
正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個(gè)別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。
(1)所得稅
所得稅一般是按季預(yù)繳,年終匯算清繳(詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容)。會(huì)計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營(yíng)情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時(shí)調(diào)整。
所得稅征收和計(jì)算方法較多,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額。
(2)按季度或半年繳納的稅種處理
有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,如印花稅中的購(gòu)銷(xiāo)合同通常是按季度繳納;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間,在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào),足額繳納稅金。
(3)特殊稅種單獨(dú)處理
有些稅種如車(chē)輛購(gòu)置稅、車(chē)船稅、契稅、土地增值稅,平時(shí)一般不會(huì)遇到,因此也不要特別在意,只要在實(shí)際發(fā)生時(shí),確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可。
(五)、做賬資料準(zhǔn)備
(1)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì)
貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì)往來(lái),對(duì)存在出入的地方及時(shí)處理,確保銀行賬務(wù)明確。
在工作實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對(duì)是很必要的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
(2)業(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì)
將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來(lái)掛賬的按號(hào)入座認(rèn)真入賬。
(3)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫(kù)存商品的名稱(chēng)、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,結(jié)合當(dāng)月銷(xiāo)售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導(dǎo)致賬面庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當(dāng)期利潤(rùn)。
根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售情況,及時(shí)收集存貨出入庫(kù)單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷(xiāo)售成本,估算當(dāng)月利潤(rùn)。
(六)、編制憑證
同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類(lèi)別有以下幾類(lèi):
(1)完稅憑證
每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。
(2)業(yè)務(wù)發(fā)票處理
將當(dāng)月填開(kāi)和取得發(fā)票分類(lèi)入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過(guò)存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專(zhuān)用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷(xiāo)項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。
(3)費(fèi)用類(lèi)發(fā)票處理
做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷(xiāo)制度,規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類(lèi)入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無(wú)法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對(duì)類(lèi)似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,對(duì)超過(guò)抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。
(4)成本計(jì)算及入賬處理
對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫(kù)憑證以及銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
(5)做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷(xiāo)
做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對(duì)存在需要攤銷(xiāo)的費(fèi)用如開(kāi)辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷(xiāo)的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷(xiāo)分配憑證。
(6)歸集損益類(lèi)科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)
將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類(lèi)科目發(fā)生金額,將其分類(lèi)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。
納稅申報(bào)
前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作才算結(jié)束。
4.帳務(wù)處理最后總結(jié)帳的具體操作:(排順序)
A.新手首先要把平常一月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)做好憑證,匯總平,做好最后總結(jié)帳的奠定基礎(chǔ)。
B.統(tǒng)計(jì)好本月實(shí)際開(kāi)增值稅票銷(xiāo)售的金額、數(shù)量、單價(jià),確定本月要生產(chǎn)的貨物,(做帳的企業(yè)與企業(yè)不一定相似,根據(jù)平常工作總結(jié)做帳經(jīng)驗(yàn))。
C.確定生產(chǎn)過(guò)程的制造費(fèi)用:
a.計(jì)提職工工資:借:管理費(fèi)用(后勤人員、技術(shù)顧問(wèn)等工資屬于管理費(fèi)用)
制造費(fèi)用(車(chē)間一線職工人員工資,做外帳一般不超過(guò)本月開(kāi)票的10%計(jì)提)
貸:應(yīng)付工資
按生產(chǎn)企業(yè)的核算工資的程序,先對(duì)本月工資按比例計(jì)提出,一般情況是拖后一月發(fā)放,所以計(jì)提的時(shí)候要做好預(yù)算,不能超過(guò)實(shí)際發(fā)放的10%左右,(注明:工資牽扯勞動(dòng)部門(mén)、工會(huì)、地稅部門(mén)等要求,避繳一些部門(mén)費(fèi)用。)
實(shí)際發(fā)放的會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)付工資
貸:銀行存款、現(xiàn)金
b.根據(jù)計(jì)提的工資計(jì)提職工福利費(fèi)。
借:制造費(fèi)用(按計(jì)提工一線職工工資的14%計(jì)提)
管理費(fèi)用(按后勤管理人員計(jì)提工資14%計(jì)提)
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
c.根據(jù)計(jì)提的工資計(jì)提職工職教費(fèi)。
借:制造費(fèi)用(按計(jì)提工一線職工工資的15%0計(jì)提)
管理費(fèi)用(按后勤管理人員計(jì)提工資15%0計(jì)提)
貸:其他應(yīng)付款(職教費(fèi))
d.根據(jù)計(jì)提的職工工資計(jì)提職工工會(huì)費(fèi)。
借:制造費(fèi)用(工會(huì)費(fèi))
貸:其他應(yīng)付款(工會(huì)費(fèi))
d.根據(jù)實(shí)際用電量計(jì)提電費(fèi)。
借:制造費(fèi)用-----電費(fèi)(生產(chǎn)用電)
管理費(fèi)用----電費(fèi)(照明用電)
貸:預(yù)提費(fèi)用---電費(fèi)
d.預(yù)提銀行利息:(如果本月做帳未預(yù)算好,利潤(rùn)反映的多,可以先預(yù)提利息。)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用----利息
貸:預(yù)提費(fèi)用----利息
e.計(jì)提固定資產(chǎn)折舊額:
借:管理費(fèi)用---折舊費(fèi)(辦公類(lèi)、小車(chē)類(lèi)固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊費(fèi))
制造費(fèi)用---折舊費(fèi) (生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)類(lèi)計(jì)提的折舊費(fèi))
營(yíng)業(yè)費(fèi)用---折舊費(fèi) (銷(xiāo)售車(chē)輛的固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊費(fèi))
貸:累計(jì)折舊---折舊費(fèi)
累計(jì)折舊的核算方法:
企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊:1.房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、儀表儀器、運(yùn)輸工具、工具不論使用或不使用都得計(jì)提折舊。
2.融資租入和以經(jīng)營(yíng)租用的方式租出的固定資產(chǎn)。
3.本月內(nèi)開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊,本月內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍繼續(xù)提折舊,從下月開(kāi)始不提折舊。
4.企業(yè)一般用年限平均法計(jì)提折舊,他是根據(jù)固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的余額,(固定資產(chǎn)殘值一般按固定資產(chǎn)的原值的3%預(yù)計(jì),一般建筑類(lèi)使用20年,設(shè)備類(lèi)使用15年。)。
公式如下: 固定資產(chǎn)原值-凈殘值
固定資產(chǎn)年折舊額= 固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限
年折舊額除以12=月折舊額
F.結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用:
借:生產(chǎn)成本
貸;制造費(fèi)用(以上各計(jì)提的制造費(fèi)用和匯總平的制造費(fèi)用,以免漏轉(zhuǎn)。)
G. 根據(jù)公司實(shí)際用料比例和本月購(gòu)進(jìn)原材料的數(shù)量做生產(chǎn)出庫(kù)。
借: 生產(chǎn)成本
貸:原材料(原材料出庫(kù)可根據(jù)公司做帳的要求進(jìn)行操作。)
h. 根據(jù)以上計(jì)提的制造費(fèi)用與原材料出庫(kù)核算出本月需要生產(chǎn)的庫(kù)存商品數(shù)額。
借: 庫(kù)存商品(庫(kù)存商品的數(shù)量、品名要根據(jù)實(shí)際開(kāi)票銷(xiāo)售的為準(zhǔn)。)
貸: 生產(chǎn)成本
A. 結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售成本(銷(xiāo)售數(shù)量一定要根據(jù)實(shí)際開(kāi)票銷(xiāo)售的數(shù)量一致結(jié)轉(zhuǎn),單價(jià)根據(jù)H庫(kù)存商品登記完的單價(jià)為準(zhǔn)。)
借;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸;庫(kù)存商品
B. 結(jié)轉(zhuǎn)本月實(shí)際開(kāi)票銷(xiāo)售收入。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤(rùn)
C. 結(jié)轉(zhuǎn)本月實(shí)際實(shí)現(xiàn)的增值稅款,(本科目比較復(fù)雜,可以根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求處理,如:有留抵、多繳、免抵退、免抵等,具體 出口退稅 詳見(jiàn) 出口退稅 操作。)
借: 應(yīng)交稅金 (轉(zhuǎn)出未交增值稅)
貸: 應(yīng)交稅金 (未交增值稅)
應(yīng)交稅金科目的設(shè)置:在應(yīng)交稅金科目下設(shè)置“應(yīng)交增值稅”和“未交增值稅”兩個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算。應(yīng)交增值稅明細(xì)帳設(shè)置:進(jìn)項(xiàng)稅額、已交稅金、轉(zhuǎn)出未交增值稅、減免稅款、銷(xiāo)項(xiàng)稅款、 出口退稅 、進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出、出口抵減內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品應(yīng)納稅額、轉(zhuǎn)出多交增值稅等項(xiàng)目,月中,將本月應(yīng)交未交或多交的增值稅額自應(yīng)交稅金(應(yīng)交增值---轉(zhuǎn)出未交增值稅或轉(zhuǎn)出多交增值稅)轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金(未交增值稅)結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)交稅金(應(yīng)交增值稅)明細(xì)科目的期末借方余額反映值稅。
附注材料:
L.根據(jù)本月實(shí)現(xiàn)的增值稅和本月出口免抵稅額計(jì)提主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金(城建稅)按實(shí)際繳納增值稅和免抵額的金額*5%核算。
貸:其他應(yīng)交款(教育附加、地方教育附加)按實(shí)際繳納增值稅和免抵額的金額*4%核算。
由于企業(yè)所得稅按季度繳納,按季度損益表的利潤(rùn)總額*33%,(最新政策2008年可能調(diào)為25%)。
計(jì)提所得稅:借:企業(yè)所得稅
貸:應(yīng)交稅金(應(yīng)交企業(yè)所得稅)
結(jié)轉(zhuǎn): 借:本年利潤(rùn)(企業(yè)所得稅)
貸:企業(yè)所得稅
繳納: 借:應(yīng)交稅金(企業(yè)所得稅)
貸:銀行存款
L.最后結(jié)轉(zhuǎn):
借:本年利潤(rùn)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)外支出
Z.年終結(jié)算要注意的問(wèn)題,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)需要調(diào)整該調(diào)整的科目,(年終結(jié)算非常重要)。
1.往來(lái)帳款明細(xì)帳要與公司實(shí)際情況核對(duì),給經(jīng)理寫(xiě)一份做帳本年度的財(cái)務(wù)情況。
2.應(yīng)付工資年終未發(fā)的余額轉(zhuǎn)到其他應(yīng)付款科目中,新年度沖銷(xiāo)。
3.本年度利潤(rùn)如果是贏利或虧損,余額都要轉(zhuǎn)到利潤(rùn)分配科目中。
4.年終報(bào)表如果反映利潤(rùn),15%的利潤(rùn)計(jì)提到盈余公積科目。
N.補(bǔ)充材料:
地稅跨年度查補(bǔ)款帳務(wù)處理:
1. 補(bǔ)繳稅款(印花稅、車(chē)船使用稅、房產(chǎn)稅等)
借: 利潤(rùn)分配(未分配利潤(rùn))
貸:現(xiàn)金
2. 補(bǔ)提城建稅及教育附加
借;利潤(rùn)分配(未分配利潤(rùn))
貸:應(yīng)交稅金-----城建稅
其他應(yīng)交款---教育附加費(fèi)
3. 滯納金
借:營(yíng)業(yè)外支出(罰款支出)
貸:現(xiàn)金
每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此 流程 ,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類(lèi)賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定 。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。
(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注,分析情況表之類(lèi)
6、注意問(wèn)題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報(bào)表問(wèn)題:
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書(shū)補(bǔ)充)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò) ,利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。
細(xì)節(jié)補(bǔ)充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)
2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金
5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本
6、單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提.
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書(shū)補(bǔ)充)。
8、差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)
9、出納日記賬保存25年
幾個(gè)很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長(zhǎng)款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:營(yíng)業(yè)外收入(注:無(wú)法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)
——應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款
管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺(注:無(wú)法查明原因)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
3、提取福利費(fèi)
借:生產(chǎn)成本
營(yíng)業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))
7、提取城建稅
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計(jì)提教育費(fèi)附加
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加
9、印花稅
借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
C報(bào)銷(xiāo)審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開(kāi)貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷(xiāo),也不得稅前扣除,鐘書(shū)補(bǔ)充)。
4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)
年末結(jié)算注意事項(xiàng):
年底會(huì)計(jì)怎樣結(jié)帳,如何結(jié)轉(zhuǎn)下年
什么是結(jié)賬,結(jié)賬的一般程序是什么
結(jié)帳,是在把一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,計(jì)算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的結(jié)帳程序及方法是:
(1)結(jié)帳前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳。
(2)結(jié)帳時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)帳戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)帳時(shí),所有總帳帳戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)帳簿的第一余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
結(jié)帳時(shí)怎樣根據(jù)不同的帳戶記錄分別采用不同的方法
(1)對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的帳戶,如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)帳和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳等,每次記帳以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)帳時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記帳和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)帳,每月結(jié)帳時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶,如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細(xì)帳等,每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
(4)總帳帳戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)帳時(shí),為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌,便于核對(duì)帳目,要將所有總帳帳戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤(pán)式總帳和科目匯總表代替總帳的單位,年終結(jié)帳,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總帳。
(5)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些帳戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)帳時(shí),只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了,不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
結(jié)帳時(shí)如何劃線
結(jié)帳劃線的目的,是為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額,表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié)劃雙線。劃線時(shí),應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本帳頁(yè)中的金額部分劃線。
結(jié)賬時(shí)對(duì)于帳戶余額怎樣填寫(xiě)
一般說(shuō)來(lái),每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)將帳戶的月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和其他需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費(fèi)用、收入的明細(xì)帳等,每月結(jié)帳時(shí),還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫(xiě)在同一行內(nèi),在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣。這樣做,帳戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于帳戶記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶,每月結(jié)帳時(shí),“本月合計(jì)”行已有余額的,“本年累計(jì)”行就不必再寫(xiě)余額了。
結(jié)帳時(shí)能否用紅字
帳簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。因此,結(jié)帳時(shí),如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),而不得使用紅色墨水。
怎樣把有余額的帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年
對(duì)于怎樣把有余額的帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
(1)將本帳戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆帳下的發(fā)生額內(nèi),例如某帳戶年末為借方余額,在結(jié)帳時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號(hào),表示帳目已經(jīng)結(jié)平。
(2)在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記人借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),以示帳目已結(jié)平。
正確的方法應(yīng)該是:年度終了結(jié)帳時(shí),有余額的帳戶的余額,直接記入新帳余額欄內(nèi)即可,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的帳戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在帳戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的帳戶和無(wú)余額的帳戶的區(qū)別。
對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建帳問(wèn)題,一般說(shuō)來(lái),總帳、日記帳和多數(shù)明細(xì)帳應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳和債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
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